преминете към основния текст

Импортиране/експортиране на директория и елементи от адресната книга с имейли

Можете да записвате (експортирате) данните в директорията на факса, адресната книга с имейли или адресната книга на споделената папка и да ги съхранявате на компютър. Освен това можете да четете (импортирате) данните, съхранени на компютър.

Данните, експортирани от този принтер, могат да се импортират и в други принтери.

Важно

  • Необходимо е да зададете администраторска парола.

  • Не изключвайте захранването, докато импортирате или експортирате.

  • Не отпечатвайте и не използвайте други приложения по време на импортиране или експортиране.

Настройка на паролата за администратор

Администраторът може да се зададе в уеб браузъра с помощта на смартфон, таблет или компютър.

Изведете отдалечения потребителски интерфейс в уеб браузъра.

  1. Отворете отдалечен потребителски интерфейс.

  2. Задайте парола.

Забележка

Експортиране на настройките на принтера

Данните в директория или адресна книга се експортират, както е описано по-долу.

  1. Проверете дали принтерът е включен.

  2. Отворете Remote UI и влезте.

  3. Изберете Security.

  4. Изберете Export printer settings.

  5. Задайте парола.

    Тази парола ще се изисква за импортиране на данните.

    Важно

    • Когато задавате паролата, имайте предвид следните ограничения за знаците.

      • Задайте паролата, като използвате от 4 до 32 знака.

      • Може да съдържа само букви и цифри.

      • За по-голяма защита се препоръчва задаването на парола с 8 или повече знака, като използвате комбинация от цифри и букви, както главни, така и малки.

Важно

  • Експортира се въз основа на данните, базирани на формата на файл с информация за стойността на настройката на устройство (*.dcm).

Импортиране на настройките на принтера

Данните от телефонен указател или адресна книга се импортират, както е описано по-долу.

  1. Проверете дали принтерът е включен.

  2. Отворете Remote UI и влезте.

  3. Изберете Security.

  4. Изберете Import printer settings.

  5. Въведете паролата, зададена при експортиране.

    Въведете паролата, зададена по време на операция за експортиране.

Важно

  • Могат да се импортират само данни във формат на файла със стойност на настройката на устройството (*.dcm).

  • Данните по-долу не могат да се импортират.

    • Имейл адрес с 61 или повече знака

    • Имейл адрес, включващ знаци, различни от букви и цифри с половин ширина

    • Групов адрес, включително адреси, които не могат да се импортират

    • Име на хост, с размер 60 знака или повече, в адресната книга на споделена папка

    • Име на път, с размер 84 знака или повече, в адресната книга на споделена папка

    • Телефонен номер, в който се използват знаци, различни от цифровите знаци, *, #, T, p, P и SP

  • Когато има неподдържани знаци в данните, експортирани от други принтери, съответната част се импортира в празно състояние. Частта, която е сменена от празна такава по време на операцията за импортиране, се експортира празна.

  • Когато данните, експортирани от други принтери, съдържат неподдържани елементи, данните се импортират, като тези елементи се изтриват.

  • Данни, които не отговарят на спецификациите на принтера (адресната книга или ограниченията на знаците на паролата), няма да се импортират.

  • ИД на данните или поредицата може да се променят по време на операцията за импортиране.

  • Максималният брой елементи в данните, които могат да се импортират, е следният:

    • Телефонен номер/имейл адрес: 100 (включително групови адреси)

    • Адресна книга на споделена папка: 10